وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني خطابًا لتحديد الضوابط المتعلقة بالحالات التي امتنعت عن سداد الرسوم والاشتراكات والخدمات الإضافية، أو التي انقطعت عن الدراسة، وذلك استجابةً للعديد من التساؤلات والاستفسارات التي تلقتها الإدارة. وأكدت الوزارة على ضرورة تنبيه مجلس الأمناء لأولياء الأمور بضرورة سداد المصروفات الدراسية المتأخرة خلال الفصل الدراسي الأول للطلاب الذين لم يسددوا في السنوات السابقة. وفي حال عدم السداد، سيتم تحويل الطالب إلى أقرب مدرسة عربية بعد اتباع الإجراءات اللازمة لذلك، وذلك بعد انتهاء الفصل الدراسي الثاني.
كما أوضحت الوزارة الإجراءات المتبعة للطلاب غير المسددين أو المنقطعين لمدة عام أو أكثر، حيث يتم تشكيل لجنة من المدرسة برئاسة مدير المدرسة وعضوية كل من مسئول شئون الطلبة، وسكرتير المدرسة، وعضو من قسم الإحصاء بالإدارة، وذلك لحصر الطلاب غير المسددين والمنقطعين في جميع المراحل الدراسية.
ضوابط التعليم للتعامل مع أزمة عدم سداد المصروفات
وفيما يتعلق بالطلاب غير المسددين لعام دراسي واحد سابق، إذا لم يقم ولي الأمر بسداد المصروفات والمتأخرات الدراسية حتى نهاية السنة الثانية، سيتم تحويل ملف الطالب إلى أقرب مدرسة رسمية عربية دون الحاجة للرجوع إلى ولي الأمر، بعد استنفاذ كافة الإجراءات اللازمة للتواصل.
بالنسبة للطلاب غير المسددين لأكثر من عام دراسي أو عامين، إذا لم يقم ولي الأمر بسداد المصروفات الدراسية والمتأخرات قبل بدء العام الدراسي الثالث، سيتم تحويل ملف الطالب إلى أقرب مدرسة رسمية عربية دون الحاجة إلى الرجوع إلى ولي الأمر، وذلك بعد استنفاد جميع الوسائل الممكنة لإخطار ولي الأمر (مثل الإنذار بالبريد، التواصل هاتفيًا، أو عبر مجموعة المدرسة).
وفي حال قام ولي الأمر بسداد جميع الرسوم الدراسية والمصروفات المستحقة والمتأخرات على الطالب، سيتم استثناء الطالب من التحويل إلى مدرسة عربية، وسيعود إلى مدرسته الأصلية الرسمية لغات أو المتميزة لغات. كما سيتم إلغاء أي إجراءات سابقة اتخذتها الإدارة التعليمية بشأن الطالب في الإحصاء. ويُطبق هذا الإجراء فقط على الطلاب الذين قاموا بسداد المتأخرات في نفس عام تحويلهم، ولا يُطبق على الطلاب المحولين من أعوام سابقة.
